ERP é um tipo de Sistema Integrado de Gestão que consiste em um banco de dados único, facilitando o fluxo informação entre todas as áreas e atividades da empresa e permitindo a padronização de informações. Esse banco de dados único permite a conciliação informatiza de todas as informações geradas. Além disso, ele evita repetição de atividades já realizadas, como cadastro de um mesmo fornecedor realizado pelo financeiro e pela área de estocagem, por exemplo. Também auxilia na redução de tempo, já que proporciona a tomada de decisão ao longo dos processos da empresa.
A contabilidade tem o papel de fornecer informações relevantes para os usuários que auxiliem na tomada de decisão. E, um sistema ERP é de extrema importância nesse processo, pois proporciona que o fluxo de informações gerado seja passado para diversas áreas da empresa de forma integrada. Isso proporciona um reconhecimento melhor da atividade exercida por determinada empresa e faz com que o trabalho seja realizado de forma mais eficiente.
Para que um Sistema ERP seja implantado em uma empresa ele deve ser modelado de acordo com as necessidades e área de atuação da mesma. Assim, os gestores que adquirirem um sistema como esse devem conhecer claramente todo o processo da empresa para que as necessidades da empresa possam ser atendidas pelo sistema. O que se percebe atualmente, é que muitas empresas tem implantado esse tipo de sistema para informatizar a empresa e resolver todos os problemas da mesma. Entretanto, inúmeras vezes os gestores não sabem as necessidades e, dessa forma, os problemas não serão resolvidos. Aliás, o ERP não é mágico e, portanto, não soluciona todos os problemas de uma empresa. Entretanto, contribui consideravelmente para uma melhora.
Outro problema observado se refere a implantação de um ERP, pois os funcionários geralmente apresentam barreiras. Isso porque já estão acostumados a fazer seu serviço de um jeito, geralmente bitolados a planilhas do Excel, e acham mais fácil continuar a fazer do mesmo jeito, mesmo que isso seja menos eficiente. Ou seja, apresentam limitações ao aprendizado, e isso às vezes decorre do fato de que acham que com a implementação de um novo sistema irão perder seus empregos. Assim, a implantação do mesmo demanda tempo e paciência.
Outra análise a ser feita antes da implantação, é a análise da relação custo benefício. Já que um ERP é um sistema relativamente caro e, se os processos da empresas forem bem simples, pode ser que a implantação de um ERP não seja tão vantajosa.
A contabilidade tem o papel de fornecer informações relevantes para os usuários que auxiliem na tomada de decisão. E, um sistema ERP é de extrema importância nesse processo, pois proporciona que o fluxo de informações gerado seja passado para diversas áreas da empresa de forma integrada. Isso proporciona um reconhecimento melhor da atividade exercida por determinada empresa e faz com que o trabalho seja realizado de forma mais eficiente.
Para que um Sistema ERP seja implantado em uma empresa ele deve ser modelado de acordo com as necessidades e área de atuação da mesma. Assim, os gestores que adquirirem um sistema como esse devem conhecer claramente todo o processo da empresa para que as necessidades da empresa possam ser atendidas pelo sistema. O que se percebe atualmente, é que muitas empresas tem implantado esse tipo de sistema para informatizar a empresa e resolver todos os problemas da mesma. Entretanto, inúmeras vezes os gestores não sabem as necessidades e, dessa forma, os problemas não serão resolvidos. Aliás, o ERP não é mágico e, portanto, não soluciona todos os problemas de uma empresa. Entretanto, contribui consideravelmente para uma melhora.
Outro problema observado se refere a implantação de um ERP, pois os funcionários geralmente apresentam barreiras. Isso porque já estão acostumados a fazer seu serviço de um jeito, geralmente bitolados a planilhas do Excel, e acham mais fácil continuar a fazer do mesmo jeito, mesmo que isso seja menos eficiente. Ou seja, apresentam limitações ao aprendizado, e isso às vezes decorre do fato de que acham que com a implementação de um novo sistema irão perder seus empregos. Assim, a implantação do mesmo demanda tempo e paciência.
Outra análise a ser feita antes da implantação, é a análise da relação custo benefício. Já que um ERP é um sistema relativamente caro e, se os processos da empresas forem bem simples, pode ser que a implantação de um ERP não seja tão vantajosa.
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